Dataregistratorer registrerer, kontrollerer og opdaterer oplysninger i virksomhedens eller myndighedens it-systemer. Det kan være alt fra opdatering af kundedata, håndtering af dokumentation, indtastning af oplysninger fra formularer og kildesystemer til kvalitetskontrol, fejlretning og klargøring af data til videre brug.
I Danmark kan adgang typisk ske via erhvervsuddannelser eller kontor- og administrativt rettede uddannelser, eventuelt suppleret med korte kurser i relevante systemer og databehandling. Mange arbejder også med erfaring fra administrative job, hvor man lærer arbejdsprocesser, krav til datakvalitet og gældende it- og registreringsrutiner.
Løn og vilkår afhænger ofte af anciennitet, om stillingen er i privat eller offentlig sektor, og hvilke systemer og branchekrav der håndteres. Arbejdstider, herunder skift eller særlige registreringsperioder, samt ansvar for kvalitet, fejlforebyggelse og eventuel team- eller koordinatorfunktion kan også påvirke niveauet.