Et opsigelsesbrev er et formelt brev, hvor en person meddeler, at vedkommende fratræder en stilling eller afslutter et ansættelsesforhold. Ordet bruges både om breve fra almindelige medarbejdere og om mere offentlige afskedsbreve fra eksempelvis ministre, direktører eller andre personer i betroede poster. Brevet fungerer som en officiel meddelelse og markerer, at beslutningen er truffet og meddelt skriftligt.
Hvad er et opsigelsesbrev?
I arbejdslivet er et opsigelsesbrev typisk den skriftlige besked, der sætter en opsigelse i gang. Hvis en medarbejder selv siger op, bruges brevet til at meddele fratrædelsen og ofte også sidste arbejdsdag. Hvis der er tale om en politisk eller offentlig post, kan et opsigelsesbrev have karakter af en formel afskedsmeddelelse til en statsminister, arbejdsgiver eller bestyrelse.
Et opsigelsesbrev behøver ikke være langt, men det skal være klart og præcist. Det indeholder som regel oplysninger om, hvem der siger op, hvilken stilling det drejer sig om, og hvornår fratrædelsen træder i kraft. I nogle tilfælde nævnes også en begrundelse, men det er ikke altid nødvendigt. I politiske sammenhænge kan tonen være mere ceremoniel, mens den på en almindelig arbejdsplads ofte er nøgtern og praktisk.
Hvorfor bruges det?
Et opsigelsesbrev skaber klarhed for begge parter. Det dokumenterer, at opsigelsen er givet, og kan få betydning for varsler, overdragelse af opgaver og eventuelle juridiske spørgsmål. Derfor er skriftlighed vigtig, også selv om beslutningen først er blevet drøftet mundtligt.