En officiel dagsorden er den formelle oversigt over de punkter, som skal behandles på et møde, i en forhandling eller ved et arrangement. Den fungerer som en plan for, hvad deltagerne skal tale om, i hvilken rækkefølge emnerne kommer, og ofte også hvem der har ansvar for de enkelte punkter. Dagsordenen sendes typisk ud på forhånd, så deltagerne kan forberede sig.
Hvad en officiel dagsorden bruges til
En officiel dagsorden skaber struktur og gør det lettere at holde et møde fokuseret. I kommunalpolitik kan den for eksempel indeholde forslag til nye regler, budgetspørgsmål og eventuelle afstemninger. I virksomheder bruges den ved bestyrelsesmøder, personalemøder eller generalforsamlinger, hvor det er vigtigt, at alle ved, hvilke emner der skal behandles.
At dagsordenen er officiel betyder, at den er godkendt eller udsendt af den ansvarlige myndighed, organisation eller mødeleder. Det adskiller den fra mere uformelle ønsker til, hvad man kunne tale om. I mange sammenhænge har det også betydning for gennemsigtighed og demokrati, fordi offentligheden eller deltagerne kan se, hvilke sager der formelt er sat til debat.
Dagsorden i politik og medier
I nyhedsformidling bruges udtrykket ofte om den liste af emner, som et topmøde, et byrådsmøde eller et ministermøde officielt skal handle om. Hvis klima, forsvar og økonomi står på den officielle dagsorden, er det de emner, der forventes at dominere mødet og den efterfølgende dækning.
Begrebet må ikke forveksles med at "sætte dagsordenen", som handler om at påvirke, hvilke emner der får opmærksomhed i offentligheden. Den officielle dagsorden er derimod den formelle mødeplan. Det er et vigtigt begreb i aktuelle nyheder, fordi det hjælper læserne med at forstå, hvad beslutningstagere faktisk er samlet for at drøfte, og hvilke spørgsmål der kan føre til konkrete beslutninger.