En udlånt medarbejder er en person, der i en afgrænset periode arbejder for en anden myndighed, institution eller organisation end sin egen faste arbejdsplads. Medarbejderen er som udgangspunkt stadig ansat hos den oprindelige arbejdsgiver, men løser midlertidigt opgaver et andet sted.
Hvad betyder det i praksis?
Udlån af medarbejdere bruges ofte, når en organisation midlertidigt har brug for særlige kompetencer, ekstra hænder eller hjælp til en konkret opgave. Det kan for eksempel ske mellem offentlige institutioner, regioner, kommuner eller statslige myndigheder, men modellen findes også i private virksomheder.
En udlånt medarbejder skifter altså ikke nødvendigvis arbejdsgiver, selv om det daglige arbejde foregår et andet sted. Derfor er det vigtigt at afklare, hvem der har ledelsesansvaret i perioden, hvilke opgaver medarbejderen skal løse, og hvilke vilkår der gælder for arbejdstid, referenceperson og eventuel tilbagevenden til den oprindelige stilling.
Frivillighed og aftaler
Et centralt princip er, at udlån som regel bygger på en aftale mellem parterne. Den oprindelige arbejdsgiver og den modtagende organisation skal være enige, og medarbejderen kan normalt ikke bare pålægges at blive udlånt. Udlån bruges typisk kun, hvis den udlånende arbejdsplads kan undvære arbejdskraften i perioden.