Administrationsledere planlægger, organiserer og følger op på administrative opgaver i fx virksomheder, offentlige myndigheder og serviceorganisationer. De har ansvar for drift og koordinering af funktioner som regnskab, personaleadministration, sagsbehandling, indkøb og backoffice-processer, og de sikrer, at arbejdsgange, dokumentation og deadlines bliver overholdt. Ofte indgår de i dialog med andre afdelinger, varetager prioriteringer ved afvigelser og kan stå for personaleledelse, herunder oplæring og bemanding.
Typisk adgang til jobbet i Danmark er en relevant erhvervsuddannelse eller videregående uddannelse inden for administration, økonomi, ledelse eller offentlig forvaltning, kombineret med praktisk erfaring fra administrative funktioner. Mange kommer fra stillinger som kontorleder, sagsbehandler, økonomimedarbejder eller personaleadministrativ rolle, hvor de gradvist får mere ansvar for koordinering og ledelse.
Lønnen påvirkes ofte af erfaring og anciennitet, sektor og organisationsstørrelse, samt om stillingen omfatter personale- og budgetansvar. Arbejdets kompleksitet, graden af tværgående samarbejde og behovet for at håndtere flere opgaver samtidigt kan også spille ind, ligesom aftaler om arbejdstid og eventuelle weekendarbejder for nogle arbejdspladser kan få betydning.