Arkivmedarbejdere arbejder med at modtage, ordne og arkivere dokumenter og digitalt materiale, samt at sikre korrekt registrering og adgang. Opgaverne kan omfatte journalisering, klassificering efter arkivsystemer, kvalitetssikring af materialets indhold og stand, samt kopiering, registrering af kopier og udlevering efter gældende procedurer. Mange er ansat i kommuner og styrelser, i virksomheder med egne arkiver eller hos leverandører, der varetager arkivering og dokumenthåndtering.
I Danmark kan vejen typisk være en relevant erhvervsuddannelse, fx inden for kontor, administration eller lager og logistik, kombineret med erfaring i dokumenthåndtering. Nogle stillinger kræver kendskab til offentlige sagsgange og it-systemer til arkivering, samt forståelse for regler om opbevaring og databeskyttelse.
Lønnen påvirkes ofte af anciennitet, om stillingen er i offentlig eller privat sektor, og hvilken type materiale og systemer der håndteres. Ansvar for kvalitet, overholdelse af frister og eventuelt koordinerende eller ledelsesnære opgaver kan også spille ind, ligesom skiftende arbejdstider kan variere mellem arbejdspladser.