HR-assistenter varetager praktiske opgaver i HR-funktionen, blandt andet administration af personaleoplysninger, klargøring af ansættelsesmateriale, support til rekrutteringsprocesser og opfølgning på dokumentation. Arbejdspladserne kan være i både private virksomheder og offentlige institutioner, hvor HR ofte arbejder tæt sammen med ledelse, kolleger og eksterne samarbejdspartnere.
I Danmark har HR-assistenter typisk en kontoruddannelse eller en merkantil uddannelse som udgangspunkt, ofte suppleret med erfaring fra kontor- og administrativt arbejde. Mange har også gennemført relevante korte kurser eller moduler inden for HR, personaleadministration og relevant lovgivning, afhængigt af virksomhedens behov.
Lønnen i faget påvirkes typisk af anciennitet, om rollen primært er administrativ eller mere koordinerende, samt sektor og arbejdsstedets størrelse. Funktioner som koordinering af rekruttering, ansvar for systemer og kendskab til HR-procedurer kan også spille ind, ligesom arbejdstilrettelæggelse og eventuelle weekender eller afløsningsopgaver kan have betydning.