Budgetoverskridelse betyder, at de faktiske udgifter ender med at blive større end det beløb, man oprindeligt har afsat i et budget. Begrebet bruges både om byggeprojekter, offentlige anlæg, virksomheders investeringer og almindelig økonomistyring. En budgetoverskridelse kan være lille og håndterbar, men i store projekter kan den få betydelige konsekvenser for økonomi, tidsplan og tillid.
Hvad er en budgetoverskridelse?
Et budget er en plan for, hvor mange penge der forventes brugt på en bestemt opgave eller i en given periode. Når udgifterne overstiger denne plan, opstår der en budgetoverskridelse. Det kan for eksempel ske i et bygge- eller renoveringsprojekt, hvis materialer bliver dyrere end ventet, arbejdet tager længere tid, eller der dukker uforudsete problemer op undervejs.
I store infrastrukturprojekter ser man ofte budgetoverskridelser, fordi projekterne er komplekse og strækker sig over mange år. Her kan ændrede krav, politiske beslutninger, tekniske vanskeligheder og fejl i de oprindelige beregninger alle spille en rolle. Nogle gange skyldes overskridelser også, at det første budget har været for optimistisk.
Hvorfor opstår de?
En budgetoverskridelse opstår typisk, fordi virkeligheden ændrer sig i forhold til planen. Det kan være stigende lønninger, forsyningsproblemer, mangel på arbejdskraft eller nye sikkerheds- og miljøkrav. I offentlige projekter kan der desuden være mange interessenter, hvilket gør beslutningsprocessen langsommere og dyrere.
Et konkret eksempel er store bro-, tunnel- eller jernbaneprojekter, hvor selv små forsinkelser kan føre til markant højere udgifter. Også i private virksomheder kan et it-projekt eller en fabriksudvidelse ende med at koste mere end forventet, hvis omfanget vokser undervejs.