En overskridelsesdriver er en faktor, der øger risikoen for, at et projekt overskrider sit budget, sin tidsplan eller andre aftalte rammer. Begrebet bruges især i projektledelse, byggeri, it-projekter og offentlige investeringer. Det handler ikke kun om selve overskridelsen, men om de forhold, der sætter den i gang eller forværrer den.
Hvad dækker begrebet over?
Hvis et byggeri bliver forsinket, er forsinkelsen i sig selv ikke en overskridelsesdriver. Driveren kan derimod være dårlige jordbundsforhold, mangelfuld projektering eller en underleverandør, der ikke leverer til tiden. I et it-projekt kan en overskridelsesdriver være, at man undervurderer, hvor kompliceret integrationen med gamle systemer er.
Hvorfor er det vigtigt at identificere dem?
At finde projektets overskridelsesdrivere tidligt gør det lettere at forebygge problemer. Hvis ledelsen ved, at uklare krav ofte fører til ekstraarbejde, kan man bruge mere tid på afklaring i starten. Hvis prisudsving eller leveranceusikkerhed er en central driver, kan man indbygge større reserver og alternative leverandører.
Begrebet er også vigtigt, fordi det flytter fokus fra symptomer til årsager. I stedet for blot at konstatere, at et projekt er blevet dyrere eller forsinket, spørger man, hvad der faktisk driver udviklingen. Det giver et bedre grundlag for læring, ansvar og styring.