Ejendomsmæglere og ejendomsadministratorer arbejder med boliger og erhvervsejendomme, typisk i ejendomsmæglervirksomheder, administrationsselskaber, boligforeninger eller i ejendomsserviceorganisationer. I praksis handler opgaverne om at vurdere og markedsføre boliger til salg eller udlejning, indhente dokumentation, gennemføre fremvisninger og forhandle vilkår samt håndtere købsaftaler og formalia. Ejendomsadministratorer følger derudover driften, koordinerer leverandører, håndterer budgetter og regnskaber og varetager kommunikation med ejere, lejere og myndigheder.
Adgang til faget afhænger af rollen, men i Danmark ses ofte relevante uddannelser eller erhvervserfaring inden for ejendom, økonomi og administration. Mange starter via uddannelsesforløb inden for ejendomsmægler, handel og kontor, eller via beskæftigelse i branchen, hvor de opbygger kendskab til tinglysning, kontrakter og ejendomsdrift. For ejendomsmægling kræves der særlige kompetencer og autorisations- eller uddannelseskrav, som følger de gældende regler.
Løn og vilkår påvirkes ofte af erfaring og anciennitet, typen af sager og ejendomstypen (bolig eller erhverv), samt ansvarsområdet, for eksempel om der er kunde- og salgsansvar eller ledelses- og budgetansvar i administrationen. Sektoren kan også spille ind, da arbejdsopgaver og kunderelationer varierer mellem ejendomsmæglere, administrationsselskaber og boligorganisationer.