Konference- og eventplanlæggere har ansvar for at planlægge og koordinere møder, konferencer og events fra idé til afvikling. Det kan være opgaver som deltager- og programplanlægning, kontakt til leverandører og samarbejdspartnere, budget- og ressourcestyring, praktisk koordinering af lokaler, forplejning og udstyr samt kvalitetssikring på dagen.
I Danmark kommer der typisk adgang via en erhvervsuddannelse eller en videregående uddannelse inden for administration, kommunikation, turisme, event eller oplevelsesøkonomi. Mange arbejder også efter relevant erhvervserfaring, fx fra branchen inden for arrangementer, hotel og konference eller kundeservice, hvor man gradvist får flere planlægningsopgaver.
Løn og stillingsniveau kan blandt andet påvirkes af erfaring og anciennitet, om man arbejder i privat eller offentlig sektor, samt graden af ansvar for budgetter, projektledelse og personale. Arbejdstider kan variere, og vagt- og weekendarbejde i forbindelse med afvikling kan have betydning.